1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Webanwendung „saleo.app“.
2. Leistungsbeschreibung
Die App dient zur:
- Erfassung von Arbeitszeiten
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
- Verwaltung von Mitarbeitern
- Planung von Einsätzen
- Verwaltung von Abwesenheiten
- Aufgaben- und Kommunikationssystem
3. Nutzerrollen
Die App unterscheidet:
- Mitarbeiter
- Administratoren
Administratoren haben erweiterte Rechte, z. B. Bearbeiten, Löschen und Genehmigen.
4. Pflichten der Nutzer
Mitarbeiter müssen:
- korrekte Arbeitszeiten eintragen
- Einträge zeitnah erfassen
- bei fehlenden Einträgen ggf. Nachtragsanträge stellen
Administratoren dürfen:
- Daten verwalten
- Anträge genehmigen oder ablehnen
- Aufgaben erstellen
5. Verfügbarkeit
Die App wird bestmöglich verfügbar gehalten, jedoch ohne Garantie auf permanente Verfügbarkeit.
6. Haftung
Der Betreiber haftet nur für:
- Vorsatz
- grobe Fahrlässigkeit
Keine Haftung besteht für:
- falsche Eingaben durch Nutzer
- Datenverlust außerhalb des Einflussbereichs
7. Nutzungseinschränkungen
Es ist untersagt:
- falsche Daten einzugeben
- unbefugten Zugriff zu versuchen
- die App missbräuchlich zu verwenden
8. Dokumente und Inhalte
Hochgeladene Dokumente dürfen:
- keine rechtswidrigen Inhalte enthalten
- nur für betriebliche Zwecke genutzt werden
9. Kündigung / Zugang
Der Zugang kann durch den Betreiber oder Administrator jederzeit deaktiviert werden.
10. Änderungen
Die Nutzungsbedingungen können jederzeit angepasst werden.
11. Anwendbares Recht
Es gilt deutsches Recht.
12. Funktionsumfang und fachliche Prüfung
Zum Funktionsumfang gehören insbesondere Arbeitszeiterfassung einschließlich Pausenberechnung, Fahrtzeiten und Anhängen, Wochen- und Einsatzplanung, Termine und Kalender, Urlaubs-, Krankheits-, Arzttermin-, Nachtrags- und Änderungsanfragen, Monatsbestätigungen, Aufgaben, Benachrichtigungen, Offline-Erfassung, Übersetzungen sowie Übersichten, Exporte und PDF-Berichte. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von Rolle, Firmenkonfiguration, Gerät und aktivierten Integrationen ab.
Automatische Berechnungen, Erinnerungen, Übersetzungen, Statusänderungen, Diagramme und Berichte sind unterstützende Funktionen. Nutzer und Administratoren müssen Ergebnisse vor arbeits-, steuer-, abrechnungs- oder sonstigen rechtlich relevanten Entscheidungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen. Die App ersetzt keine Lohnabrechnung, Rechtsberatung, medizinische Beurteilung oder gesetzlich vorgeschriebene Originaldokumentation.
13. Kontosicherheit, Endgeräte und Offline-Daten
- Zugangsdaten dürfen nicht weitergegeben werden; vermuteter Missbrauch ist unverzüglich dem Administrator zu melden.
- Auf gemeinsam genutzten Geräten müssen Nutzer sich abmelden und für den Schutz lokal gespeicherter Offline-Daten sorgen.
- Vor dem Löschen der App, dem Zurücksetzen des Browsers oder einem Gerätewechsel ist zu prüfen, ob ausstehende Offline-Einträge vollständig synchronisiert wurden.
- Nur betriebsbezogene, erforderliche und rechtmäßige Inhalte dürfen in Freitextfeldern oder als Datei hochgeladen werden.
14. Bestätigung und Änderungen der Bedingungen
Die Nutzung nach bloßem Hinweis gilt nicht als technische Zustimmung. Bei der ersten Nutzung nach Anmeldung müssen die jeweils aktuellen Nutzungsbedingungen aktiv bestätigt werden. Die App speichert dazu Nutzer, Dokumentversion und Zeitpunkt. Bei wesentlichen Änderungen wird eine neue Version bereitgestellt und vor der weiteren Nutzung erneut bestätigt. Rechte aus dem Arbeitsverhältnis und zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt. Ist eine Zustimmung zu geänderten Bedingungen nicht möglich, ist die weitere Nutzung mit dem Arbeitgeber oder Administrator zu klären.