1. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Webanwendung „saleo.app“ (digitale Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung).
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Sabrina Klausmeier
Stetter Weg 11, 70794 Filderstadt
sabrinak2004@gmail.com
3. Verarbeitete Daten
a) Benutzerdaten
- Name (fullName)
- Benutzerrolle (Mitarbeiter / Admin)
- Login-Daten (verschlüsselt)
- Firmenzugehörigkeit
b) Arbeitszeitdaten
- Arbeitszeiten (Start, Ende)
- Pausen
- Tätigkeiten
- Einsatzorte
- Fahrtzeiten
- Notizen
c) Abwesenheitsdaten
- Urlaub (bezahlt/unbezahlt, halbe Tage möglich)
- Krankheitstage
- Anträge (Urlaub, Krankheit, Nachträge)
d) Organisations- und Planungsdaten
- Kalendereinträge
- Termine (inkl. Google Calendar Integration, falls aktiviert)
- Wochenpläne
- Aufgaben
e) Dokumente
- Hochgeladene Dateien (z. B. Baustellenzettel)
f) Technische Daten
- Session-Daten (Login-Cookies)
- Push-Benachrichtigungen (Browser-Subscription)
- Zeitstempel (createdAt, updatedAt)
4. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur:
- Arbeitszeiterfassung
- Verwaltung von Mitarbeitern
- Planung von Einsätzen
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsanträgen
- Kommunikation über Aufgaben und Benachrichtigungen
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt gemäß:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Organisation)
6. Push-Benachrichtigungen
Die App kann Push-Benachrichtigungen senden, z. B. bei Anträgen oder Aufgaben. Diese werden nur nach Zustimmung aktiviert.
7. Cookies / Sessions
Zur Authentifizierung wird ein Session-Cookie verwendet. Dieses ist technisch notwendig und enthält keine Tracking-Daten.
8. Speicherung und Löschung
Daten werden gespeichert, solange:
- ein aktives Nutzerverhältnis besteht
- oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorliegen
Danach werden sie gelöscht.
9. Weitergabe von Daten
Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, außer an technisch notwendige Dienste, z. B. Hosting, oder an die optionale Google Calendar Integration bei Aktivierung.
10. Sicherheit
Die Daten werden durch geeignete technische Maßnahmen geschützt:
- Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern
- Zugriffsbeschränkungen (Admin / Mitarbeiter)
- Serverseitige Validierung
11. Rechte der Nutzer
Nutzer haben das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
12. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz:
sabrinak2004@gmail.com